Regresar

Aviso de Privacidad

  1. Responsables de la protección de sus datos personales. 

COLEGIO LAS HAYAS S. C., con domicilio en POTRERO DE BRIONES SN CARRETERA ANTIGUA A COATEPEC KM 4, CP 91500, COATEPEC VER. , es responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de lo establecido por el artículo 2º Y 3º  fracción XIV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y 47 de su Reglamento.

  1. Tratamiento de datos personales contenidos en este formato. 

COLEGIO LAS HAYAS S. C, asegura la más estricta confidencialidad en la recolección y el tratamiento de los datos personales del(os) alumno(s), exalumnos, padres de familia, proveedores en los niveles de preescolar, primaria, secundaria, preparatoria. Dichos datos personales serán tratados ajustándose a lo establecido en LFPDPPP.

De conformidad con lo señalado por el artículo 15 y 16 de la LFPDPPP y los artículos 26, 27 y 28 del reglamento de la Ley, le informamos que sus datos personales (generales, financieros, médicos, patrimoniales y sensibles) serán recabados personalmente a través de medios impresos, video gráficos y cualquier otro medio, para ser utilizados por COLEGIO LAS HAYAS S. C., para las siguientes finalidades esenciales:

  1. Proveer los servicios educativos requeridos por usted y sus hijos(as), en nuestras secciones de preescolar, primaria, secundaria, preparatoria de conformidad con nuestra misión educativa.
  2. Realizar trámites de inscripción, estudios socioeconómicos para trámite de becas, evaluaciones psicopedagógicas, en todas sus secciones.
  3. Brindar información y comunicación entre las secciones de preescolar, primaria, secundaria, preparatoria en el caso de que el alumno continúe sus estudios dentro de la institución, habiendo cumplido cada uno de los niveles académicos correspondientes. Integrar a los alumnos del Colegio a los programas de intercambio con otras instituciones dentro y fuera del país o con empresas que complementen el desarrollo profesional y académico de los alumnos, comunicados de autoridades estatales o federales entre otros. 
  4. Publicación personalizada de resultados de exámenes de admisión, eventos académicos, convocatorias para programas y convenios que maneja el colegio con diversas universidades nacionales y extranjeras (becas, programas de educación continua, extensión universitaria, entre otros).
  5. Confirmar y corregir la información que sabemos de usted y su(s) hijo(s) para garantizar su derecho a la protección de los datos personales.
  6. Garantizar la seguridad de los visitantes de la comunidad educativa y llevar un control y registro de los mismos a través de las cámaras de video-vigilancia.
  7. Asimismo de conformidad con los artículos 12, fracción X y 22 de Ley General de Educación y con el Programa de Simplificación Administrativa Escolar, la Secretaría de Educación Pública (SEP) exige al plantel educativo a recabar datos personales e información de todos los alumnos que entran al colegio, incluyendo datos sensibles a través de los Sistemas Integrales de Información Escolar, los cuales son requeridos por Ley, y por tanto no requieren de consentimiento expreso para su envío a la SEP, toda vez que buscan coadyuvar a sistematizar y agilizar los procedimientos de la administración escolar de los centros educativos, disminuir las cargas de carácter administrativo del personal docente y directores de escuela para que la mayor parte de su tiempo lo puedan dedicar al desarrollo de actividades técnico pedagógicas, facilitar la evaluación de diagnóstico que permita la toma de decisiones en beneficio de los alumnos y contribuir a elevar la calidad de la educación.

III. Uso de imágenes

Con el objeto de documentar y comunicar a todos los integrantes de la comunidad educativa que forman parte del COLEGIO LAS HAYAS S.C., información sobre la vida académica y eventos que se celebran durante el año escolar, tales como: graduaciones, eventos deportivos, conferencias, competencias, festivales y celebraciones, la institución podrá́ utilizar, imprimir, reproducir y publicar la(s) imagen(es) de los padres de familia, familiares y/o alumnos en medios impresos, electrónicos (blogs, redes sociales públicas y privadas de la institución, sitio Web), boletín informativo y anuarios, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, sus ediciones, sus fonogramas o videogramas, y en sus emisiones para el objeto antes señalado, valiéndose para llevar a cabo esta función de proveedores externos si es necesario.

Asimismo COLEGIO LAS HAYAS S.C., podrá tomar o recibir fotografías de los empleados, y alumnos, con la finalidad de tramitar la credencial tanto estudiantil como laboral, con el objeto de identificarlos y permitirles el acceso a las instalaciones del Colegio en sus diferentes secciones.

Fuera de estos casos COLEGIO LAS HAYAS S.C., no revelará ninguna imagen sobre la vida escolar del plantel.

En aquellos casos en los que el colegio pretenda utilizar la imagen de los alumnos, colaboradores u otros miembros de la comunidad educativa para fines de mercadotecnia o publicidad, será necesario contar con el consentimiento del alumno o de su representante legal, el cual será́ recabado de forma previa al uso de la imagen.

  1. Consentimiento para el tratamiento de datos sensibles y financieros 

En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 8 y 9 de la LFPDPPP, se le informa que para recabar y tratar sus datos sensibles, financieros o patrimoniales, en los términos señalados en el numeral II del presente aviso, es necesario contar con su consentimiento expreso, por lo que en aquellos casos en los cuales se le llegue a requerir información clasificada dentro de alguna de éstas categorías, se le solicitará su autorización para el tratamiento de dichos datos a través del formato correspondiente. Usted podrá en todo momento revocar el consentimiento otorgado a la institución educativa para el tratamiento de su información personal en aquellos casos que la propia LFPDPPP lo señale.

  1. Transferencia de datos personales. 

COLEGIO LAS HAYAS S. C., podrá transferir sus datos personales generales a otros planteles que forman parte de la comunidad educativa, así como para dar cumplimiento a la relación jurídica que exista entre la institución y usted como titular de sus datos personales, en cuyo caso, no requerirá́ de consentimiento expreso del titular, conforme a lo señalado en el artículo 3o, fracción III de la LFPDPPP.

En el caso de aquellos alumnos que participen en actividades como: torneos deportivos, ligas, competencias académicas y concursos, su información personal (incluyendo en algunos casos datos personales sensibles), serán transmitidos a la liga, comisión o asociación deportiva o académica que organice el torneo o competencia. Para estos casos, será necesario contar con el consentimiento del alumno o de su representante legal, el cual será recabado por la institución de forma previa al envío de dicha información.

Salvo los casos señalados, y a menos que se actualice alguno de los supuestos contenidos en el artículo 37 de la LFPDPPP, los datos personales de los padres de familia y alumnos que integran nuestra comunidad educativa no serán transferidos bajo ninguna circunstancia.

  1. Revocación del consentimiento y ejercicio de derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. 

Conforme a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted podrá solicitar el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso que esta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados a COLEGIO LAS HAYAS S. C, o revocar el consentimiento que haya otorgado.

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así́ como para revocar su consentimiento, deberá́ seguir el siguiente procedimiento:

  1. Enviar un correo electrónico a la dirección informes@hayas.edu.mx, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos respecto a los que desee revocar su consentimiento, anexando algún documento de identificación con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cual es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que acredite la procedencia de su solicitud.
  2. Una vez recibida su solicitud, le será enviado un acuse de recibo con el número de expediente y la fecha de recepción que corresponda.
  3. En caso que su solicitud haya sido enviada en viernes o bien en día inhábil laboral, la misma podrá ser recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.
  4. Su solicitud será́ contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo.
  5. En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificaran o cancelaran sus datos, se hará́ efectivo su derecho de oposición o se tendrá́ por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud.
  6. En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de lo señalado por los artículos 32, 33, 34 y 35 de la LFPDPPP, la entrega de los datos personales será́ gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular señaló para dichos efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso deberá́ cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.

VII. Medios para limitar el uso o divulgación de datos personales 

En caso de que usted como titular de los datos personales no desee seguir recibiendo comunicados en relación con las finalidades no esenciales detalladas en este aviso, usted podrá́ en todo momento enviar un correo electrónico a la dirección: informes@hayas.edu.mx solicitando dejar de ser contactado para dichas finalidades.

VIII. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta, actuación o respuesta a sus solicitudes, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá́ interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información puede usted consultar el sitio: www.inai.org.mx

  1. Información VIII. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?

Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de este aviso, o requiere mayor información respecto al tratamiento de su información, favor de enviar un correo a informes@hayas.edu.mx 

  1. Cambios en el Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad está vigente desde el 1o de enero de 2022 y podrá ser modificado en forma discrecional por el responsable.